当社の個人情報保護方針

• 個人情報の収集
  当社の業務活動で取得、利用及び提供する個人情報は、その取得時に利用目的を明確に定め、提供していただく皆様に明示、
  又は通知、公表し、利用目的を達成するために必要な範囲に限定した情報を収集させていただきます。
• 個人情報の利用目的
  収集した個人情報は、取得時に明示、又は通知、公表した利用目的の達成の範囲に限り取り扱います。
  また利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、そのための適切な措置を講じます。
• 個人情報の管理
  個人情報の管理責任者を設置し、役割を明確にして管理責任者が適切に個人情報を管理するよう環境を整備します。
  また個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、
  情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
• 個人情報の提供
  個人情報を提供していただいた本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 個人情報の委託
  当社の業務を外部に委託するにあたって個人情報を委託先に提供する場合には、
  その委託先に対して適正な管理を契約等により義務付け、個人情報の目的外の利用や漏えい、滅失またはき損の防止策を講じます。
• 個人情報の開示・訂正等
  ご提供していただいた個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除、消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知等をご要望される場合は、当社までご連絡ください。
  個人情報をご提供いただいたご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
• 個人情報の取り扱いに関する苦情や相談
  個人情報の取り扱いに関する苦情や相談をご要望される場合は、当社までご連絡ください。速やかに対応いたします。

個人情報の利用目的について

• Webサイト、各種印刷物、販促物の受託作成
  (1) 受託に関する契約等の事務手続き
  (2) 作成に必要なご連絡・打ち合わせ・お知らせ
  (3) 制作物への必要な情報の記載
• Webサイト運営の代行
  (1) 受託に関する契約等の事務手続き
  (2) Webサイト運営代行に必要なご連絡・打ち合わせ・お知らせ
  (3) Webサイトへの必要な情報の記載
• ソフトウェアの受託開発
  (1) 受託に関する契約等の事務手続き
  (2) 開発に必要なご連絡・打ち合わせ・お知らせ
• 従業者の個人情報
  人事管理、勤務管理、給与管理、福利厚生、健康・安全管理、その他業務の遂行に必要不可欠な事務
• 採用希望者の個人情報
  採用審査、連絡

個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、お客様から提供していただいた個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談、開示等のご請求のための窓口を設置し、適切に対応できる体制を構築・運用いたします。

• 開示等の請求ができる方
  当社が保有する個人情報は、本人または本人の代理の方のみ開示等の請求ができます。
• 請求できる個人情報に対する求め
  利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止。
• 請求の方法
  下記「個人情報保護に関するお問い合わせ先」への郵送による依頼。
• 請求にあたりお送りいただく書類
  機微な個人情報（例えば、本籍の市区町村以降の住所など）はあらかじめ塗り潰すなど確認できないようにしてください。塗り潰してない場合、当社で塗りつぶす場合があります。
  (1) 個人情報の開示・訂正・停止・削除などの依頼書
  (2) ご請求者を証明する書類
  a) ご本人の場合、以下のいずれかの写し
  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・住民基本台帳カード
  ・外国人登録証明書
  ・健康保険の被保険者証
  ・その他本人を確認できる公的な書類
  b) 代理人の場合、3種類の書類の写しをお送りください。
  ⅰ) 本人に関する以下のいずれかの写し
  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・住民基本台帳カード
  ・外国人登録証明書
  ・健康保険の被保険者証
  ・そのほか本人を確認できる公的な書類
  ⅱ) 代理人であることを証明する以下のいずれかの写し
  ・戸籍謄本（未成年者の場合）
  ・委任状
  ・そのほか代理人であることを証明する公的な書類
  ⅲ) 代理人に関する以下のいずれかの写し
  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・住民基本台帳カード
  ・外国人登録証明書
  ・健康保険の被保険者証
  ・そのほか本人を確認できる公的な書類
• 手数料
  個人情報の利用目的の通知、個人情報の内容の開示につきましては、手数料として、請求１件あたり500円の切手または郵便小為替を同封してください。
• 返送先
  ご本人の住所へご本人あてに返送します。ご本人や代理人であることを証明する書類の写しを同封します。
• 以下の場合、開示等のご請求に対応できません。
  (1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  (3) 法令に違反することとなる場合
  (4) 当社がご本人の個人情報を保持していない場合
  (5) 必要な書類が揃っていない、もしくは内容が正しいと確認できない場合
• 開示等の請求によって当社が得た個人情報については、必要な事務手続きにのみ利用します。
• 本方針および当社の個人情報保護に関するお問い合わせ先
  有限会社ケイ・トップス
  個人情報保護管理者　高岡慶子